礼状例文は手紙で
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最近では手紙を書く習慣が薄れていますが、礼状をメール書くのは親しい友人ぐらいで、それ以外の場合は必ず手紙で書きましょう。
相手に対して感謝するという素直な気持ちを手紙で礼状を書く事が、少なくとも目上の人に対する礼儀と言えるでしょう。メールは簡単で便利なのですが、年配の方はメールを受け取っても見方が解らなかったり間違って削除されては元も子もありません。なにより手紙を書く事によって手間をかけた事が伝わり、相手に対する印象が違うのです。
また、礼状を書く場合は起承転結をつけて相手に読みやすくする事が大切です。
礼状例文の注意点
礼状例文をそのまま使用すると逆効果になり印象を悪くする恐れがあるので鏡写しは避け、例えば最初に書く気候の挨拶は、礼状の例文の決り文句に少しだけ身近な事を書き添えるだけで、オリジナリティーな文になるのであたかも例文そのままと言う印象を払拭することが出来ます。このように礼状例文の基本構成に少しだけ手を加えるだけで立派な礼状を書くことができます。
また、香典の礼状など不祝儀の時は、時間を置いて送る事が常識なので覚えておいてください。昔と違って今では沢山の情報を手に入れることが出来るので、礼状例文を参考にしながら礼状を手紙で書くことを身につける努力をしてほしいものです。